УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора государственного учреждения образования «Озёрковская средняя школа»

20.06.2024 №143

№ п/п

Цель

обработки

Категории

лиц

Категории

данных

Правовая основа

Срок хранения

Организационная деятельность

Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц

Лица, направившие обращение; 

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты,  суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.

Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

п. 85 - 5 л.

Предварительная запись на личный прием

Лица, обращающиеся на личный прием

ФИО; контактный телефон; суть вопроса.

Абз. 20 ст. 6 Закона; 

п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.

п. 92 – 1 г.

п. 94 – 5 л.

Осуществление административных процедур

Учащиеся, их законные представители

В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.

Абз. 21 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.

п. 458 – 5 л. 

Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров

Стороны договора

ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).

Абз. 15 ст. 6 Закона; 

абз. 20 ст. 6 Закона;

п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО).

В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); 

в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

п. 70 – 3 г.

п. 795 – 1 г.

п. 797 – 3 г.

Ведение официального интернет-сайта гимназии

Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

ст. 5 Закона; 

абз. 8 ст. 6 Закона; 

абз. 20 ст. 6 Закона.

Передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20.

Размещение сведений о педагогических работниках на сайте гимназии

Педагогические работники.

ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.

абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / 

ст. 5 Закона. 

Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений.

ДМН

Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров

Педагогические работники; учащиеся; подписчики

Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.

Ст. 5 Закона / 

абз. 8 ст. 6 Закона /

абз. 20 ст. 6 Закона.

ДМН

Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса

Учащиеся, иные лица

ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.

С учетом сроков, установленных законодательством.

Осуществление деятельности попечительского совета гимназии

Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица

ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.

п. 751 – 10 л.

Осуществление деятельности родительского комитета гимназии

Законные представители учащихся

ФИО законного представителя, контактный номер телефона. 

Aбз. 20 ст. 6 Закона;

п. 5 ст. 24 КОО,

Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.

п. 751 – 10 л.

Организация архивного хранения

Педагогические работники, иные работники гимназии, учащиеся, законные представители обучающихся 

Определяются с учетом цели обработки персональных данных.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“. 

С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.

Ведение системы учета документооборота

Работники гимназии, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах

ФИО, занимаемая должность работника, ФИО учащихся.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников);

Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. 

№ 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“.

С учетом сроков, установленных законодательством.

Организация учета материальных ценностей

Работники гимназии

ФИО, занимаемая должность работника гимназии.

абз. 8 ст. 6 Закона;

ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.

п. 1098 – 3 г.

Инвентаризация

Работники гимназии

ФИО, занимаемая должность работника гимназии.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.

С учетом сроков, установленных законодательством.

Прохождение практики студентов (учащихся) 

Лица, направленные для прохождения практики

ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики

Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО;

Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.

п. 935 – 1 г.

п. 936 – 3 г.

п. 937 – 3 г.

Проведение ”прямых телефонных линий“

Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“

В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.

Абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. №  667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).

п. 93 – 1 г.

п. 95 - 5 л.

п. 96 – 5 л.

Образовательная деятельность

Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы) 

Несовершеннолетние, их законные представители 

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей,

медицинская справка о состоянии здоровья

*(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

п. 786-788 – 55 л.

п. 789 – 1 г.

Прием документов для зачисления для обучения 

(10-11 классы) 

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, 

медицинская справка о состоянии здоровья,

документы, подтверждающие право на льготы,

результаты итоговой аттестации по учебным предметам,

среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.

п. 789 – 1 г.

Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона

Несовершеннолетние, проживающие на территории, закрепленной за гимназией;

обучающиеся УОСО.

ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование учреждения образования.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 ст. 101 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

п. 790 – 3 г.

Ведение личных дел обучающихся

Учащиеся,

их законные представители 

Заявление,

медицинская справка о состоянии здоровья,

личная карточка учащегося,

документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 151 КОО; 

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

п. 791.1 – 3 г.

Ведение алфавитных книг записи учащихся

Учащиеся

ФИО учащегося, год рождения.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

ст. 151 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.

п. 792 – 55 л.

Текущая и промежуточная аттестация учащихся 

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 160 КОО;

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184. 

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

Ведение дневников и журналов

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; 

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“. 

п. 796 – 5 л.

п. 793 – 25 л.

Освобождение от занятий

Учащиеся,

их законные представители 

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

абз. 16 ст. 6 Закона.

В течение учебного года.

Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования

Учащиеся,

их законные представители

ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.

При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. 

абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516. 

п. 815 – 3 г.

Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.

В зависимости от уровня проведения и организатора

абз. 20 ст. 6 Закона

(пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО)  или ст. 5 Закона.

п. 763 – 5 л.

Организация занятий физической культурой

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

в течение учебного года (до достижения установленной цели)

Организация и проведение спортивных соревнований

Учащиеся

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.

абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона,

пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.

в течение учебного года (до достижения установленной цели)

Организация обучения на дому 

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.

п. 829 – 5 л.

Организация группы продленного дня

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс,

ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

п. 16 ст. 160 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.

п. 798 – 1 г.

п. 799 – 3 г.

Организация и проведение выпускных экзаменов

Педагогические работники,

учащиеся, их  

законные представители 

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО; 

Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

п. 803 – 55 л.

п. 804 – 5 л.

п. 805 – 55 л.

Организация и проведение централизованного экзамена

Педагогические работники,

учащиеся,

законные представители 

ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

п. 4 ст. 161 КОО;

Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.

п. 760 –  2 г.

Учет выданных документов об образовании и обучении

Учащиеся

Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.

п. 808 – 55 л.

п. 809 – 55 л.

Выдача характеристики 

Учащиеся и выпускники гимназии

Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.

абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.

Не хранится.

Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников гимназии

Выпускники 

ФИО выпускника, место учебы (работы).

абз. 20 ст. 6 Закона; 

п.2.10 ст. 106 КОО;

постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.

п. 810 – 3 г.

Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа

Оказание психологической помощи обучающимся 

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО  законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 83 КОО;

Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“, Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.

п. 800 – 3 г.

Организация коррекционно-педагогической помощи

Учащиеся, Учащиеся иных УОСО 

ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи

абз. 20 ст. 6 Закона,

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; 

п. 15 ст. 148 КОО; 

п. 12 ст. 150 КОО;

п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утверждении Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.

п. 814 – 3 г.

п. 818 – 25 л. 

п. 817 – 25 л.

п. 819 – 10 л.

п. 820 – 5 л.

п. 821 – 1 г.

Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении

Учащиеся, их законные представители

Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных  органов и иных организаций.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); 

гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.

п. 843 – 3 г.

Организация и проведение социального расследования

Учащиеся, их законные представители

Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, 

иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.

п. 830 – 10 л. п. 858 – 5 л.

Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении 

Учащиеся, их законные представители

Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий. 

абз. 20 ст. 6 Закона;

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС;

гл. 6 постановления № 22.

п. 830 – 10 л.

п. 858 – 5 л.

Организация индивидуальной профилактической работы

Учащиеся,

их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; 

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л. 

Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних

Учащиеся, их законные представители

ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.

п. 827 – 5 л.

п. 828 – 5 л. 

Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)

Несовершеннолетние, их законные представители

ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

ст. 229 КОО.

п. 797 – 3 г.

п. 963 – 5 л.

п. 964 –1 г.

п. 965 – ДМН

Реализация государственной молодежной политики 

Учащиеся

ФИО учащегося, класс.

абз. 20 ст. 6 Закона;

Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.

п. 761 – 10 л.

Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся

Учащиеся

Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.

абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.

п. 762 – 5 л.

Организация работы оздоровительных лагерей

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.

абз. 16 ст. 6 Закона.

п. 961 – 5 л.

Организация оказания материальной помощи многодетным

Учащиеся, их законные представители

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.

абз. 15 ст. 6 Закона.

С учетом сроков, установленных законодательством.

Организация питания обучающихся

Учащиеся, их законные представители 

ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию),

ФИО законных представителей.

абз. 20 ст. 6 Закона; 

пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО;

пп. 4.10 п. 4 ст. 19;

ст. 40 КОО;

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

п. 801 – 3 г.

Обеспечение учащихся льготным питанием

Учащиеся

ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.  

абз. 20 ст. 6 Закона; 

абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона;

ст. 40 КОО;

п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.

п. 801 – 3 г.

№ п/п

Уполномоченное лицо

Местонахождение уполномоченного лица

Информационный ресурс (система)

Цель обработки

1

Директор учреждения образования

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Классный журнал, дневники учащихся, личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), медицинские справки, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф», сайт учреждения образования

Контроль, составление отчетов, написание характеристик сотрудников, выполнение административных процедур 

2

Заместители директора по учебной и воспитательной работе

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Классный журнал, дневники учащихся, личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), медицинские справки, заключения ЦКРОиР, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф», сайт учреждения образования

Составление отчетов, написание характеристик сотрудников, 

выполнение административных процедур

3

Заведующий хозяйством

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Видеонаблюдение, журналы противопожарных инструктажей, инструктажей по охране труда и цифровые фотографии.

Контроль, разработка противопожарных инструкций, инструкций по охране труда, работа с отходами, видеонаблюдение, система контролируемого доступа.

4

Секретарь

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Личные дела сотрудников, в том числе военнообязанных, находящихся в запасе, трудовые книжки, ПУ-1, ПУ-2, карт-счета,  личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях) и сотрудников, алфавитные книги, книги приказов.

Предоставление данных по запросу служб, оформление при трудоустройстве, направление на медицинский осмотр, направление на повышение квалификации, выполнение административных процедур

Движение учащихся в учреждении, заполнение данных, 

выполнение административных процедур

5

Классные руководители 1-11-х классов

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Классный журнал, дневники учащихся, личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), база данных оплаты питания через ЕРИП,

медицинские справки, база данных о учащихся в ПТК «ПараГраф», сайт учреждения образования

Ведение установленной документации,  составление отчетов, составление характеристики, работа с классными журналами

7

Педагог дополнительного образования (согласно штатному расписанию)

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Классный журнал, медицинские справки

Составление отчетов,

написание характеристик учащихся.

8

Учителя-предметники

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Классный журнал, дневники учащихся, медицинские справки, база данных о учащихся в ПТК «ПараГраф».

Составление отчетов.

9

Педагог социальный

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), классные журналы, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф», социальный паспорт учреждения образования.

Предоставление данных по запросу служб, составление характеристик.

10

Воспитатель ГПД

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

База данных оплаты питания через ЕРИП, классные журналы, база данных о сотрудниках и учащихся в ПТК «ПараГраф».

Ведение установленной документации (журналы группы продленного дня), заполнение базы данных по питанию

11

Библиотекарь

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Личные дела учащихся, карточки учета выданной литературы, сайт учреждения образования.

Ведение установленной документации, работа информационно-библиотечного центра

12

Вахтер

аг. Б.Озёрки, ул. Центральная,4

Видеонаблюдение

Контроль

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора государственного учреждения образования «Озёрковская средняя школа»

20.06.2024 № 143

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника)

_____________________________________________________________________________

(дата рождения, паспортные данные))

Я

Государственное учреждение образования «Озёрковская средняя школа»

(наименование и место нахождения оператора)

Согласен

Не 

согласен

__________________

(дата)

(подпись)